نموذج خطاب hr بالعربي يتم توجيهه لهيئات مختلفة عند الحاجة إلى ذلك، ويُعد واحدًا من أهم الأوراق التي يوجد بها معلومات تتعلق بالفرد الراغب في التواصل مع بنك ما أو سفارة، ومن خلال موقع سوبر بابا سنعرض لكم نموذج ذلك الخطاب وشروط تقديمه.
نموذج خطاب hr بالعربي
يُمكن استخدام هذا النموذج في التواصل مع الهيئات الحكومية المختلفة بكافة تعريفاتها، والجدير بالذكر أن صيغة كتابته تختلف باختلاف الغرض منه، ومن أشكاله:
السادة/ …..
تحية طيبة وبعد/ ….
شركة/ …… تشهد بأن السيد/ ….. يُشغل لدينا وظيفة ……. من تاريخ …/ …/ …. حتى وقتنا الحالي بصافي مرتب/ ….. (اكتب المرتب باللغة العربي وبجانبه كلمة فقط)، وقد تم تقديم تلك الشهادة رغبةً منه دون أن تتحمل الشركة أي مسؤولية عن قراره.
تحريرًا في/ …….
مع كامل الاحترام
مدير الشؤون المالية والإدارية/ ……
نموذج خطاب بالعربي للسفارة
من بين نماذج الـ hr المكتوبة بالعربي ما يُكتب للسفارة لكونها جهة رسمية حكومية تتلقى الكثير من الخطابات شبيهة هذا النوع، ويتم كتابته بالشكل التالي:
السيد/ …..
يعمل لدى شركتنا في وظيفة / ……
ذلك بداية من تاريخ …/ …/ ….. بمرتب شهري يصل إلى …… (اكتبه مرة أخرى باللغة العربية)
الرقم في التأمين/ …. وله عطلة رسمية من الشركة يوم ….. وتمنحه المؤسسة عطلة سنوية من يوم …/ …. / ….. إلى يوم ….. / …../ …. وسيعود إلى مزاولة مهامه مرة أخرى بعد الانتهاء من العُطلة.
قد تم منحه تلك الشهادة من الشركة بُناءً على طلبه لكي يقوم بتقديمها لسيادتكم في دولة …… دون أن تتحمل الشركة أي مسؤولية في ذلك.
تفضلوا بقبول كامل الاحترام والتقدير.
التوقيع/ ……
ختم الشركة/ …..
يمكنك الحصول على هذا النموذج من خلال الرابط التالي: نموذج خطاب hr بالعربي
شروط تقديم خطابات HR
هُناك بعض الشروط التي يجب مراعاتها عند تقديم خطاب لسفارة أو مؤسسة حكومية هامة، ومنها:
- يجب أن يكون اسم من أرسل الخطاب موجود به ولا بُد أن يكون متوافقًا مع الاسم المكتوب في جواز السفر.
- لا بُد من توافر كافة البيانات الخاصة بالطلب لكي تستطيع الجهة المستقبلة له فهم سبب إرساله، فيجب أن يكون مستوفي وواضح.
- وضع قيمة الراتب الشهري في الخطاب.
- يجب كتابة المسمى الوظيفي.
- لا بُد من كتابة تاريخ بدء العمل في الشركة.
- يجب تجنب كتابة إلى من يهمه الأمر في الخطاب.
- حال كان السفر يستهدف الهجرة فيجب كتابة سنوات الخبرة وكتابة رقم السجل التجاري وكتابة رقم البطاقة الضريبية.
- إرسال الشهادة الخاصة بالتأمين الاجتماعي والرقم التأميني.
شروط كتابة خطاب HR لفتح حساب في البنك
يجب اتباع بعض الشروط التي يتوجب على مقدم الخطاب للبنك بهدف فتح حساب الالتزام بها، وذلك للاستجابة لطلبه، وتتمثل فيما يلي:
- يجب ذِكر اسم البنك بعد كتابة السادة الكرام في بداية الخطاب المُقدم.
- اكتب تحية طيبة وبعد.
- اكتب الطلب الذي تريده مع إبراز كافة البيانات المتعلقة به والتي تجعله أكثر وضوحًا للبنك.
- على مُقدم الطلب التأكيد على أنه يعمل في شركة، مع الحرص على فتح حساب خاص به في البنك لكي يحصل على الموافقة منه.
- لا بُد من توجيه الشكر للجهة المستقبلة للطلب.
شروط تقديم خطاب الموارد البشرية لفتح حساب في البنك لحالات خاصة
لكل حالة من الحالات التي يتم تقديم مثل هذا النموذج لها يجب مراعاة بعض الشروط الخاصة بها، وفيما يخص الحالات الخاصة في البنوك يجب كتابة نموذج خطاب hr بالعربي اعتمادًا على الشروط الآتية:
- إذا كان لديك المشروع التجاري الخاص بك أو الشركة الخاصة بك فيجب عليك تقديم السجل التجاري بدلًا من الخطاب، كما يجب عليك تقديم الميزانية الخاصة بالشركة والتي يوجد بها ختم المرجع القانوني الذي من شأنه إثبات وجود الشركة بالفعل.
- إذا كنت تعمل لحسابك الخاص فيًمكنك الاستعانة بالبطاقة الضريبية لإتمام كافة المعاملات الحسابية.
نموذج خطاب HR بالعربي يجب أن يكون مُتاح للسفارات الأجنبية والعربية حال كان بغرض التقديم على رحلة، ويجب أن يكون مستوفٍ لكافة البيانات التي تضمن الحقائق المالي لمُقدم الطلب، وإثبات قدرته المالية.
