جامعة طيبة الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس تُعد كثيرة، حيث تعد جامعة طيبة إحدى الجامعات السعودية التي تم تأسيسها في العام الهجري 1424هـ، ومقرها في المدينة المنورة، وقد تم اختيار هذا الاسم نسبةً لما كان يطلق على المدينة المنورة في عهد النبي، ولهذه الجامعة العديد من التخصصات والمزايا، كما أنها تتيح خدماتها لهيئة التدريس إلكترونيًا، وهي ما سنتعرف عليه من خلال موقع سوبر بابا.
جامعة طيبة الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس
مما لا شك فيه أن جامعة طيبة السعودية تقوم بتقديم العديد من المزايا لطلابها، والأمر ذاته ينطبق على أعضاء هيئة التدريس بالجامعة، حيث أتاحت الجامعة لهم كافة الخدمات التي يحتاجون إليها إلكترونيًا، ويمكن إتمامها بكل سهولة دون الحاجة لبذل جهد.
هذه الخدمات تُقدم في الكثير من المجالات، وعلى هذا الأساس تم تصنيفها إلى ثلاثة أنواع من الخدمات، وهذا ما سنتعرف عليه بالتفصيل في إطار الحديث حول جامعة طيبة الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس، والتي تتضمن كلًا مما يلي:
أولًا: الخدمات الأكاديمية
هذا النوع من الخدمات يتعلق بنظام التعليم والبوابات الخاصة بالكتب وغيرها، ومن أهم هذه الخدمات:
1ـ نظام التعليم الإلكتروني Blackboard
هذا النظام هو المسؤول الأساسي عن العملية التعليمية الإلكترونية، حيث يقوم بمراقبتها وتحديد كفاءتها، ففي الوقت الحالي أصبح التعلم عن بعد والتعليم الإلكتروني نظام يحاكي نظم التعليم التقليدية، فمن خلاله أصبحت هناك العديد من الطرق والوسائل المختلفة لفهم المقررات.
كما أصبح هناك تواصل بين الطلاب والأساتذة على مدار الساعة ومهما اختلف المكان، ومن أكثر ما يُميز هذا النوع من الخدمات ما يلي:
- سهولة حضور المحاضرات على المنصات الإلكترونية.
- إمكانية الاطلاع على ملفات المحاضرة في أي وقت.
- التواصل مع باقي الطلاب والأساتذة المسؤولين بحرية أكبر.
- توفير الكثير من الأدوات التي يحتاج إليها كلٍ من الطالب والمعلم لإتمام العملية التعليمية.
- يسمح للمستخدمين برفع مستوى المعرفة التقني.
هي أيضًا خدمة لا تحتاج إلا إلى المتطلبات الآتية:
- دراية المستخدم بطريقة التعامل مع الحاسب الآلي.
- توفير الوسائل المساهمة في إنجاح النظام لدى كلٍ من الطالب والمعلم.
اقرأ أيضًا: طباعة وثيقة تخرج جامعة طيبة
2ـ النظام الأكاديمي لأعضاء هيئة التدريس
هو واحد من الأنظمة التعليمية الخاصة فقط بأعضاء هيئة التدريس في جامعة طيبة، وللتمتع بهذه الخدمة يجب اتباع الآتي:
- في البداية يتم زيارة الموقع الرسمي الخاص بالجامعة من هنـــــــا.
- اختار الخدمة من خلال الضغط على كلمة الدخول إلى الخدمة.
- يقوم عضو الهيئة بإدخال رمز المرور وكلمة السر الخاصة به ويسجل الدخول، وبذلك يكون قادر على التمتع بهذه الخدمة بسهولة.
3ـ التقويم الجامعي
هي واحدة من خدمات جامعة طيبة الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس، وتتمثل هذه الخدمة في إمكانية أعضاء هيئة التدريس من متابعة التقويم الخاص بالجامعة وأيام الدراسة وغيرها من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بهم، حيث يقوم المستخدم بالآتي:
- يتم الدخول إلى التبويب الخاص بهذه الخدمة من هنــــــا.
- ليظهر أماه جدول محتوي على التقويم الجامعي للعام الحالي.
4ـ البوابة الإلكترونية للمكتبات
هذه الخدمة تكون بمثابة مكتبة الجامعة التي تحمل الكتب في كافة التخصصات التي قد يحتاج إليها الطلاب أو أعضاء هيئة التدريس لكن في نسختها الإلكترونية، وبسهولة يمكن الدخول إلى الخدمة من هنــــــــا، وستظهر أمام المستخدم صفحة تطلب منه إدخال الكتاب الذي يبحث عنه في المكتبة.
ثانيًا: خدمات تقنية المعلومات
هذا النوع من الخدمات جامعة طيبة الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس تتمثل في الخدمات المتعلقة بالواي فاي، والحصول على البريد الإلكتروني الجامعي، ونظام الفاكس وما إلى ذلك، وتتمثل تحديدًا في الآتي:
1ـ نظام أوفيس 365
هي خدمة تمكن مستخدمها من العمل في أي وقت وأي مكان باستخدام أي جهاز، حيث يستخدم في هذه الخدمة تطبيقات أوفيس الحديثة، مما يعني إمكانية إنشاء وتحرير الملفات مع الأشخاص من أي جهاز ومشاركتها، وهذه الخدمة تتيح العديد من المزايا التي تتمثل في الآتي:
- إمكانية التعلم في أي وقت وأي مكان باستخدام الهواتف أو أجهزة الحاسوب.
- تكون تجربة التعلم مليئة بالمشاركة والتفاعل، حيث تتم باستخدام مجموعة من الأدوات الجديدة والفريدة.
- التحديث المستمر لبرامج الأوفيس.
- ضمان الأمان والخصوصية للبيانات الخاصة بالمستخدم.
- دعم العمل الجماعي.
- تكون مساحة تخزين سحابي سعتها 1 تيرابايت لكل من يستخدم هذا النظام.
- كما أن الأمر لا يتطلب من مستخدم الخدمة سوى امتلاك حساب خاص به التابع لجامعة طيبة.
2ـ البريد الإلكتروني الجامعي
هو نظام يتمثل في إمكانية إرسال وتنظيم وإدارة الرسائل الخاصة بالبريد الإلكتروني الجامعي، ومن أهم مزايا هذه الخدمة:
- يحمل البريد الإلكتروني الاسم الجامعي.
- يدعم النظام خدمة التقويم والمهام.
- من الممكن تحديد فئات البريد الوارد حسب الأولويات.
- يسع مساحة تخزينية 24 جيجا بايت.
- من السهل تغيير شكل صندوق الوارد الخاص بالحساب.
- إمكانية استخدام Office Web Apps من خلال المتصفح.
أما عن المتطلبات التي يحتاجها الشخص ليكون قادر على التمتع بهذا النظام فهي:
- أن يكون من أعضاء هيئة التدريس بجامعة طيبة أو أحد الموظفين بها.
- امتلاك حساب على الشبكة التابعة للجامعة.
اقرأ أيضًا: شروط القبول بجامعة عفت بجدة
3ـ خدمة إرسال معاملة عبر نظام متكامل للتعليم عن بعد
هي واحدة من خدمات جامعة طيبة الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس، والتي يمكن الوصول إليها والتمتع بها بسهولة من هنـــــــــا.
4ـ خدمة الواي فاي في المباني الجامعية
هي الخدمة الخاصة بإنترنت الواي فاي الموجود في مختلف مباني الجامعة، حيث تتمثل المباني المتاح بها الإنترنت في:
- مبنى السنة التحضيرية (أبيار علي).
- مبنى كليات السلام من 1 إلى 5 (السلام).
- مبنى إدارة الجامعة B42.
- مبنى كلية المجتمع (أبيار علي).
- مبنى B12 الفصول الدراسية (طالبات).
- مبنى B07 الفصول الدراسية (طالبات).
- مبنى B08 المكتبة المركزية.
للاستفادة من هذه الخدمة يجب توافر الشروط الآتية:
- امتلاك اسم الشبكة وكلمة المرور الخاصة بها، وذلك لأعضاء هيئة التدريس.
- أما الطلاب فيحتاجون إلى إنشاء حساب على خدمات الطلاب ومن ثم الدخول بالرقم الجامعي وكلمة المرور.
5ـ خدمة استعادة كلمة المرور والبريد الإلكتروني والشبكة
في حال فقدان كلمة المرور الخاصة بالبريد الإلكتروني الجامعي يكون عضو هيئة التدريس قادر على استعادته بسهولة بعد الرجوع إلى الجهة المختصة بالأمر، ولا يتطلب الأمر سوى امتلاك حساب على شبكة الجامعة.
6ـ نظام استقطاب مبتعثي خادم الحرمين الشريفين بالخارج
واحد من الأنظمة الإلكترونية، والتي تتيح للمتميزين والخريجين برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، وهي فرصة لكي يقوموا بالتقديم على العمل كأعضاء هيئة تدريس في جامعة طيبة، ولهذه الخدمة العديد من المزايا التي تتمثل في الآتي:
- يكون المتقدم قادر على اختيار التخصص الذي يرغب العمل به ضمن التخصصات التي تتيحها الجامعة.
- من الممكن تعديل الطلب بعد التسجيل.
- يمكن تقديم طلب الاستقطاب إلى درجة معيد أو أستاذ جامعي إلكترونيًا.
- إرسال بريد إلكتروني بأن الطلب قد تم استقباله، ويكون مرفق باسم المستخدم وكلمة المرور.
- بسهولة يمكن استعادة كلمة المرور إذا فقدت.
- الاستعلام عن حالة الطلب تتم بسهولة من خلال الحساب.
أما عن متطلبات التقديم في هذا النظام فإنها تتمثل في الآتي:
- تقديم السيرة الذاتية.
- إحضار صورة من الهوية الوطنية أو بطاقة العائلة.
- صورة من السجل الأكاديمي.
- صورة من الشهادة العلمية الموثقة من وزارة التعليم.
- إفادة حدية تحمل أن المتقدم للحصول على البعثة حاصل على رسالة الماجستير أو الدكتوراه.
- أن تكون كافة المستندات المطلوبة للتقديم على هيئة pdf.
اقرأ أيضًا: تخصصات جامعة حائل والنسب المطلوبة
7ـ نظام البلاغات الفنية لإدارة التشغيل والصيانة
هو واحد من الأنظمة التي تقدمها الجامعة، والتي تتمثل في إمكانية تقديم أعضاء هيئة التدريس والموظفين للبلاغات حول وجود أي أعطال تشغيلية وفنية في المباني الإدارية، والقاعات والفصول، وتوجه هذه البلاغات للإدارة والجهة المسؤولة عن إصلاحها، ولهذه الخدمة العديد من المزايا التي تتمثل في:
- سهولة وسرعة تقديم البلاغ.
- من السهل متابعة هذه البلاغات بعد رفعها للجهة المختصة.
- سرعة عرض وتصنيف البلاغ المقدم.
8ـ نظام تقديم البلاغات الفنية لتقنية المعلومات
يتيح هذا النظام أيضًا إمكانية تقديم الطلبات والبلاغات، ومن ثم متابعتها ومعرفة الإجراءات التي تتم عليها، ومن الممكن فعل ذلك من خلال الرسائل عبر البريد الإلكتروني بدلًا من الاتصال بالجهة المسؤولة عن الأمر وتقديم البلاغ بالهاتف.
9ـ نظام الفاكس الإلكتروني
هي الخدمة المعروفة التي يتم من خلالها إرسال واستقبال الرسائل والفاكسات، ومن ثم توزيعها على الإدارات، كما تتيح المؤسسة سهولة إنشاء المستندات وإدارتها وتخزينها، ولهذه الخدمة العديد من المزايا، وهي:
- إرسال واستقبال الرسائل والفاكسان من وإلى أي مكان.
- إرسال الفاكسات الهاتفية.
- توفير الكثير من تكاليف فواتير الاتصال والأوراق والأحبار.
- إمكانية تحديد الصلاحية الممنوحة على جانب السرية التامة.
- من الممكن إرسال الفاكس لأكثر من 500 موظف أو عميل في المرة الواحدة.
- يساهم النظام في نظام الأرشفة بطريقة آلية.
- يدعم الفاكس الإلكتروني كلٍ من اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
- من الممكن إضافة شعار المؤسسة أو الشركة أو الجامعة على الفاكس عن طريق المحرر الخاص به.
10ـ الشبكة الاجتماعية
إحدى المنصات التي تخص فقط الموظفين وأعضاء هيئة التدريس في جامعة طيبة، فيكون لكل مستخدم موقع شخصي خاص به، وينشأ من خلاله الملفات ويشاركها مع الآخرين، كما يمكنهم النظام من وضع التغريدات والتعليق عليها، ومن أهم مزايا هذه الخدمة ما يلي:
- يكون الموقع شخصي ويتمتع بالخصوصية.
- إمكانية تحرير وإنشاء مستندات الأوفيس.
- التعليق ونشر التغريدات.
- الاشتراك في المواقع الفرعية.
- عرض البيانات الشخصية.
ثالثًا: الخدمات الإدارية
استكمالًا للتعرف على خدمات جامعة طيبة الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس سنعرض مجموعة من الخدمات الإدارية التي تقدمها الجامعة، والتي تتضمن كلٍ من الآتي:
1ـ نظام الاستفسار الإلكتروني عن المعاملات
في هذه الخدمة يقوم المستخدم بإدخال رقم المعاملة الموحد والذي من خلاله يكون قادر على الاستعلام عن المعاملات الخاصة بالاتصالات الإدارية، وتميز هذه الخدمة:
- معرفة مكان توقف المعاملة.
- معرفة الخط الذي تسيره.
- لا يتطلب التمتع بهذه الخدمة من المستخدم سوى أن يكون على دراية برقم المعاملة.
2ـ مركز خدمة المستفيدين بالجامعة
هذا المركز قد تم إنشاؤه اتباعًا لأوامر وزير التعليم السعودي عام 1437هـ، ويقوم هذا النظام على رعاية المستفيدين ويربط تنظيمًا بمدير الجامعة، وتقدم خدمات هذا المركز من خلال الخدمات الإلكترونية.
كما يمكن التواصل مع المركز بسهولة بإحدى الطرق الآتية:
- الاتصال على رقم الهاتف (0146818888).
- من خلال الإيميل الخاص بهم من هنــــــــا.
3ـ الاستعلام عن بيانات الطالب المتخرج
هي واحدة من خدمات جامعة طيبة الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس، والتي يمكن من خلالها معرفة كافة البيانات التي تتعلق بطالب خريج جامعة طيبة، حيث تتم هذه العملية بكل سهولة وسرعة، ولا يتطلب الأمر سوى أن يكون المستخدم خريج الجامعة ويحمل رقم الهوية الخاصة به أو رقم الإقام، لأنها الأرقام التي سيتم الاستعلام من خلالها.
4ـ نظام خدمات الترقيات
هي واحدة من الخدمات التي تستهدف هيئة التدريس والموظفين في جامعة طيبة فيما يتعلق بالترقيات، يسهل الوصول إلى تفاصيل هذه الخدمة من هنـــــــا.
5ـ منصة الخدمات الإلكترونية للمنسوبين
واحدة من المنصات الخاصة بمن تم نسبهم إلى الجامعة من أعضاء هيئة تدريس وموظفين، لكن قبل الدخول إلى هذه المنصة يجب معرفة مجموعة من الملاحظات التي تتضمن الآتي:
- يحدث تحديث واعتماد البيانات بسرعة خلال فترة محددة.
- يجب قراءة الدليل جيدًا قبل الدخول إلى المنصة.
- يجب التأكد من إرفاق الملفات المطلوبة وإدخال كافة البيانات المطلوبة بشكلٍ صحيح قبل الضغط على زر التالي.
للتعرف أكثر على تفاصيل هذه الخدمة والدليل الإرشادي التابع لها يجب زيارة الموقع الرسمي الخاص بالجامعة تبويب المنصة الإلكترونية للمنسوبين من هنــــــــا.
اقرأ أيضًا: بوابة خدماتي الإلكترونية جامعة الملك سعود
الكليات التي تتيحها جامعة طيبة
بعد الانتهاء من سرد جامعة طيبة الخدمات الإلكترونية لأعضاء هيئة التدريس يكون من الضروري التعرف على تخصصات الكليات التي تتضمنها هذه الجامعة، وهي:
- الطب.
- هندسة وتكنولوجيا المعلومات.
- المجتمع.
- طب الأسنان.
- الصيدلة.
- الطب البيطري.
- التمريض.
- السياسة والاقتصاد.
- الحقوق.
- العلاج الطبيعي.
- اللغات والترجمة.
- إدارة المعلومات.
- علوم السينما.
- التكنولوجيا الحيوية.
- الفنون التطبيقية.
- معهد البحوث والاستشارات.
جامعة طيبة السعودية من أولى الجامعات التي تحاول قدر الإمكان أن تكون كافة الخدمات التي تقدمها وتقوم عليها إلكترونية تمامًا، وذلك ليكون من السهل على كلٍ من أعضاء هيئة التدريس والطلاب والإداريين التواصل بسهولة والتمتع بالخدمات دون بذل الوقت والجهد.
