تعد طريقة تغيير الاسم في الأحوال المدنية السعودية أمرًا غاية في الأهمية بالنسبة إلى فئة كبيرة من مواطني المملكة، حيث يترتب على هذا التغيير العديد من النتائج بالنسبة إلى الفرد، وفيما يلي عبر موقع سوبر بابا، سوف نتعرف إلى كافة التفاصيل الخاصة بتغيير اسم المواطن في دولة السعودية، من حيث الكيفية والشروط والأوراق المطلوبة لذلك.
طريقة تغيير الاسم في الأحوال المدنية السعودية
من الممكن أن يحتاج المواطن السعودي إلى إدخال تعديل ما على اسمه في حال مثلًا كان هناك خطأً إملائيًا به، أو حتى إذا أراد أن يغير اسم أحد أولاده أو لأي سبب آخر، ويمكنه إتمام هذا الإجراء بسهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة الداخلية قطاع مصلحة الأحوال المدنية من خلال هذا الرابط.
- من قائمة الخيارات الموجودة في يمين الصفحة، ننقر على خيار النماذج.
- من النماذج الظاهرة بالأسفل نحدد الخيار الأول وهو (تعديل- حذف- إضافة- تصحيح)
- سوف تظهر صفحة جديدة تتضمن نموذج للبيانات يرجى تحميله على الهاتف من خلال هذا الرابط.
- يتم طباعة النموذج وملء كافة البيانات المطلوبة مع ضرورة التأكد من صحتها.
- يقوم المستخدم بتجهيز كل الأوراق المطلوبة لإتمام إجراء تغيير الاسم.
- القيام بحجز موعد في الأحوال المدنية إلكترونيًا.
- الذهاب إلى أحد فروع قطاع الأحوال المدنية في الموعد المحدد إلكترونيًا لتقديم جميع المستندات.
- يراجع المواطن مكتب الأحوال المدنية بعد مرور سبعة أيام أو حتى ثلاثين يومًا من تقديم الطلب، وذلك للاضطلاع على القرار النهائي للجنة المختصة قبلت الطلب أم رفضته.
- يتم إحضار ملف المعلومات الجديدة لكي يتم تسجيلها عند كاتب العدل شرط وجود شاهدين.
- ينشر الاسم الجديد في جريدتين محليتين شرط أن تكون إحداهما رسمية.
- يراجع المواطن مكتب الأحوال المدنية مرة أخرى بعد مرور شهر على نشر الاسم الجديد، وذلك للحصول على كتاب المباحث الجنائية.
- يتم تقديم الكتاب المستخرج من الأحوال المدنية لهيئة المباحث الجنائية، وذلك بهدف الحصول على صحيفة الحالة الجنائية.
- تقدم الصحيفة الجنائية لمكتب الأحوال المدنية لاعتماد الاسم الجديد.
- يتم استصدار شهادة مصدقة من مكتب الأحوال المدنية بالاسم الجديد، لكي يتم اعتمادها في المعاملات الرسمية.
- يتم تقديم طلب آخر للحصول على بطاقة هوية وطنية جديدة بالاسم الجديد.
اقرأ أيضًا: رسوم تجديد جواز السفر السعودي 10 سنوات
طريقة حجز موعد في الأحوال المدنية لتغيير الاسم
سبق وأشرنا في عرض طريقة تغيير الاسم في الأحوال المدنية السعودية، أنه يجب على المواطن السعودي أن يقوم بحجز موعد في قطاع الأحوال المدينة التابع لوزارة الداخلية إلكترونيًا، وهذا يتم من خلال مجموعة من الخطوات وهي تسير على النحو التالي:
- الدخول إلى بوابة أبشر الإلكترونية من خلال هذا الرابط.
- النقر على أيقونة أبشر أفراد.
- يجب تسجيل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به، وفي حال لم يكن لديه حسابًا على المنصة الإلكترونية، يتوجب عليه النقر على أيقونة مستخدم جديد وإنشاء حساب.
- في يسار الصفحة ننقر على تبويب المواعيد.
- من بوابة المواعيد نحدد خيار الأحوال المدنية.
- يقوم المستخدم بإدخال رقم الهوية الوطنية الخاصة به.
- كتابة تاريخ الميلاد بالعجري أو الميلادي.
- إدخال رمز التحقق المرئي في المربع الشاغر المخصص له.
- النقر على أيقونة التحقق من بياناتي.
- الدخول إلى خدمة المواعيد.
- النقر على أيقونة حجز موعد جديد.
- يقوم المستخدم بتحديد نوعية الخدمة الذي يريد الحصول عليها وهي تغيير الاسم.
- تحديد مكان سكن المستخدم لتحديد أقرب فرع من مكاتب الأحوال المدنية لحجز الموعد به.
- يقوم المستخدم بمراجعة قائمة المواعيد الشاغرة في مكتب الأحوال المدنية وتحديد الموعد الأنسب له.
- النقر على أيقونة تأكيد بيانات الموعد.
- يجب إعطاء الإذن بطباعة الإشعار المنبثق وإضافته إلى المستندات والأوراق المطلوبة خلال مراجعة مكتب الأحوال المدنية.
الأوراق المطلوبة لتغيير الاسم في الأحوال المدنية
لكي يتمكن المواطن السعودي من تطبيق طريقة تغيير الاسم في الأحوال المدنية السعودية، عليه أن يجهز أولًا مجموعة من الأوراق أو الوثائق الحكومية لكي يتمكن من تغيير الاسم، وهذه الأوراق تتمثل في:
النموذج رقم 203 وهو المخصص لتغيير الاسم بالأحوال المدنية، ويتم الحصول عليه من موقع وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية. |
صورة من البطاقة العائلية الخاصة بمقدم الطلب. |
صورة من بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بالمواطن. |
في حال كان المواطن ذكرًا فيجب أن يقدم شهادة توضح حالته من التجنيد. |
في حال كان الشخص متزوجًا فيجب عليه تقديم وثيقة الزواج. |
في حال كان المواطن لم يتجاوز سن الثامنة عشر، فعليه أن يقدم وثيقة تؤكد تفويضه من قبل ولي أمره حتى يتمكن من تغيير الاسم. |
صورة من بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بوالد المواطن الراغب في تغيير اسمه. |
تقرير يتضمن الاسم القديم المراد تغييره وكذلك الاسم الجديد المراد إحلاله محل القديم. |
اقرأ أيضًا: تحديث بياناتي في الخدمة المدنية
أهمية نموذج تغيير الاسم في الأحوال المدنية
يعد النموذج رقم 203 هو أهم المستندات التي يجب على المواطن السعودي أن يقدمها لكي يتمكن من تغيير اسمه في الأحوال المدنية، وترجع أهمية هذا النموذج إلى ما يحويه من بيانات ومعلومات اية الأهمية خاصة بصاحب الطلب، وهذا النموذج يتضمن البيانات الآتية:
- رقم السجل الدني الخاص بصاحب الطلب.
- تاريخ الملف.
- رقم الملف.
- مصدر الملف.
- شهادة الشهود وبياناتهم الأساسية وهي الاسم ورقم السجل المدني والإمضاء.
- اسم المواطن في السجل المدني بعد تعديله.
- جهة عمل المواطن.
- رقم هاتف جهة العمل.
- مصادقة على النموذج رقم 203 من قبل عمدة المحلة أو شيخ القبيلة.
- عنوان سكن صاحب الطلب.
- رقم الهاتف الخاص بمقدم الطلب.
- تصديق من قبل الإمارة أو من جهة الشرطة.
- الاسم الكامل لصاحب الطلب.
- صلة صاحب الطلب بالشخص المعني بالتعديل.
- اسم المواطن في السجل المدني قبل تعديله.
- تاريخ تقديم طلب تغيير الاسم.
- توقيع صاحب الطلب.
- ختم أو توقيع عمدة المحلة أو شيخ القبيلة.
- تدقيق ومراجعة كل هذه المعلومات من قبل الموظف المختص.
اقرأ أيضًا: استخراج رخصة قيادة سعودية بدون اختبار للرجال
شروط تغيير الاسم بالأحوال المدنية السعودية
إن تغيير الاسم في الأحوال المدنية بالسعودية يلزمه استيفاء بعض الشروط، ومن دون استيفاء إحدى هذه الشروط لن يتمكن الشخص من تغيير اسمه، وهذه الشروط تتلخص فيما يلي:
- أن يكون الاسم الجديد رباعيًا كاملًا.
- ألا يكون الاسم المراد تغيير الاسم القديم إليه مركبًا.
- ألا يكون في الاسم الجديد أي نوع من الألقاب.
- ألا يكون في الاسم الجديد أي مخالفة لتعاليم الشريعة الإسلامية، أو به كلمة غير لائقة أو به دلالات سياسية أو دينية.
- ألا يكون مقدم الطلب أقل في العمر من ثمانية عشر عامًا.
- في حال لم يكن صاحب الطلب قد تجاوز سن الثامنة عشر، فعليه أن يقدم إقرارًا بموافقة والديه على تغيير اسمه.
- في حال كان صاحب الطلب امرأة وقد تجاوز عمرها الثامنة عشر، فلا يشترط أن تقدم موافقة من ولي أمرها على تغيير اسمها.
- لكي يتم حذف اسم القبيلة أو اسم الشهرة يجب أن يتم هذا الأجراء من خلال السجل المدني فقط.
- في حال كان الاسم المراد تغييره يطال اسم العائلة بالكامل، فيجب تقديم وثيقة تفيد بموافقة كل أفراد العائلة.
- أن يتم حجز موعد مسبق في الأحوال المدنية لتغيير الاسم إلكترونيًا من خلال منصة أبشر الإلكترونية.
قد تبدو طريقة تغيير الاسم في الأحوال المدنية السعودية معقدة إلى حد ما بالنسبة إلى بعض الأشخاص، إلا أن هذا كله يرجع إلى مدى أهمية وحساسية هذا الإجراء.